Компенсация

Отчётный период

Детализация

Расходы за период

Ожидает Выплачено

Подтверждение действия

Аккаунт и сервис

Настройки

Мои реквизиты для счетов

Поставщик, банк, подписант, режим НДС и ваш договор. Видите их только вы; бухгалтер или администратор может дополнить при подготовке счёта.

Покупатель в счетах

Один покупатель для счетов всех авторов — организация сервиса. Личные реквизиты его не меняют.

Загружаем…

Безопасность

Мои черновики

Только ваши несохранённые формы. Хранятся 7 дней; не входят в расходы и выплаты.

Мои сеансы

Входы в ваш аккаунт. Название браузера — подсказка, а не подтверждённая модель устройства.

Требуют обработки

Некомпенсированные расходы за все месяцы. «На проверке» — сверьте чек; «Нужно исправить» — дождитесь уточнения; «Готово к выплате» — отметьте после перевода денег.

Памятка бухгалтеру

  1. При первом входе нажмите «Сменить пароль» и задайте свой пароль.
  2. Выберите месяц. «Требуют обработки» показывает неоплаченные расходы за все месяцы.
  3. Откройте «Чек»: сверьте сервис, сумму, валюту, дату оплаты, период подписки и автора расхода.
  4. Нажмите этап расхода. Если всё верно — «Готово к выплате». Если есть ошибка — «Нужно исправить» и понятный комментарий. Сообщите автору, что требуется уточнить; после уточнения проверьте снова.
  5. Переведите деньги обычным способом. Сервис сам деньги не переводит.
  6. Отметьте галочками оплаченные расходы со статусом «Готово к выплате», нажмите «Оформить выплату», укажите фактическую дату и номер платежа. Проверить и оформить выплату может один бухгалтер.
  7. В «Выплаты» проверьте запись или отмените ошибочную отметку с причиной. Это отмена записи в реестре, а не возврат банковского перевода.
  8. «Реестр Excel» и «Чеки ZIP» учитывают выбранные фильтры. Наблюдатель видит финансовые документы только для чтения: выплаты оформляют бухгалтер или владелец.

Управление доступом

Пользователи

Создавайте кабинеты разработчиков, бухгалтеров и наблюдателей. Пароли хранятся только в защищённом виде.

Финансовый журнал

История расходов

Кто загружал, проверял и оформлял или отменял выплаты. Новые события видны после повторного открытия истории.

Финансовая история

Выплаты

Зафиксированные суммы, даты, получатели и номера платежей. Отменённая выплата остаётся в истории.

Только для администратора

Архив расходов

Архивные расходы не входят в реестр, суммы, выплаты и выгрузки. Чеки и история сохранены.

Поиск счетов

Документы и компенсации

Сверка месяца

Месяц оплаты расходов, не месяц окончания услуги. Только просмотр: сверка ничего не выпускает и не меняет.